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Kunden schicken Ausweise und Gehaltsnachweise per MailDie Unterlagen bleiben bei mehreren Anbietern, Geräten und Sicherungen dauerhaft lesbar.
Für Makler, Hausverwaltung & Finanzberatung
Kundennachweise anfordern. Ohne offene E-Mail-Anhänge.
Einkommensnachweise, Selbstauskünfte, Ausweise und Schadenunterlagen kommen über Ihren festen SchlüsselBot-Link – ohne Kundenkonto und ohne dauerhaft lesbare Datei im Mailverlauf.
Der Vertrauensmoment
Gerade die sensibelsten Unterlagen werden oft über den schwächsten Kanal angefordert.
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Jeder Vorgang braucht dieselbe Erklärung„Bitte als ZIP, Passwort separat“ erzeugt Rückfragen und trennt die Kanäle in der Praxis selten.
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Vertretung vervielfacht DateienWeiterleitungen schaffen Kopien. Ein gemeinsamer sicherer Eingang macht den Vorgang stattdessen gezielt zugänglich.
So passt es in den Beratungsablauf
Postfach-Link senden, Unterlagen erhalten, fachlich weiterarbeiten.
1
Nach Vorgang strukturieren
Eigene Postfächer für Mietbewerbung, Finanzierung, Schaden oder Vertragsunterlagen anlegen.
2
Link teilen
Website, Signatur, Exposé, Terminmail oder persönlicher Chat. Kunden brauchen keine Registrierung.
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Gezielt bearbeiten
Neue Einsendungen erscheinen live. Im Team erhalten nur freigegebene Personen Zugriff.
Konkrete Einsätze
Ein sicherer Eingang für jedes Unterlagenpaket.
Weniger Reibung: Der Kunde sieht eine klare, markengleiche Seite und muss nur Datei oder Nachricht auswählen. Das reduziert die Hürde gegenüber einem vollständigen Kundenportal.
Immobilien & Vermietung
Selbstauskunft, Einkommensnachweis und Identitätsunterlagen über einen benannten Link bündeln.
Versicherung & Schaden
Schadenbilder, Nachweise und vertrauliche Vertragsinformationen außerhalb des offenen Mailverlaufs erhalten.
Finanzierungsberatung
Konto-, Einkommens- und Objektunterlagen sicher nachfordern, ohne ein Großkundenportal einzuführen.
Hausverwaltung
Mieter-, Eigentümer- oder Dienstleisterunterlagen in getrennten Eingängen organisieren.
Kontrolle
Kurze Lebensdauer statt dauerhafter Mailkopie.
Verschlüsselung im Browser
Der Inhalt wird vor der Übertragung verschlüsselt; die genaue Anbieterblindheit hängt transparent vom gewählten Modus ab.
Einmaliger Abruf
Nach dem Lesen löscht sich die Nachricht. Offene Direktnachrichten können angemeldete Absender vorher zurückziehen.
Teamrechte
Business teilt Postfächer mit allen oder ausgewählten Personen. Beim Entfernen endet der Firmenzugriff sofort.
SchlüsselBot schützt die Übertragung. Regulatorische Beratung, Identifizierung, fachliche Prüfung und dauerhafte Dokumentation Ihres Geschäftsprozesses bleiben in Ihren bestehenden Systemen und Verantwortlichkeiten. Sicherheitsmodell lesen.
Häufig gefragt
Kurz beantwortet
Kann ich den Link auf meiner Website veröffentlichen?
Ja. Postfach-Links sind für Website, Signatur oder QR-Code gedacht. Missbrauchsschutz und eine pro Postfach konfigurierbare Empfangskapazität bleiben aktiv.
Ist der Inhalt danach automatisch archiviert?
Nein. Nach dem einmaligen Abruf speichern Sie erforderliche Unterlagen in Ihrem Fachsystem. SchlüsselBot ist bewusst kein Dauerarchiv.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Pro unterstützt 50 MB, Business 100 MB je Sendung. Der kostenlose Direktversand erlaubt 2 MB.
Vertrauen beginnt beim Weg, auf dem Sie Unterlagen anfordern.
Geben Sie Kunden einen einfachen Link – und sensiblen Dateien eine kurze, kontrollierte Strecke.